Privacy Notice: Call for submissions regarding Canada’s Annual Report on Human Rights and Free Trade Between Canada and the Republic of Colombia

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Global Affairs Canada is committed to protecting the privacy rights of individuals and safeguarding the personal information under its control in accordance with the provisions of the Privacy Act.

“Personal information” is defined as any information, in any form, about an identifiable individual, including details of an individual’s personal experiences, opinions or views. Please refer to section 3 of the Privacy Act for further details regarding personal information.

Global Affairs Canada is seeking the views of the Canadian public and interested stakeholders regarding the human rights impacts in Canada and Colombia arising from actions taken by the Government of Canada under the Canada-Colombia Free Trade Agreement. The submissions received during the consultation process will be used for the Government of Canada’s 15^th annual report and will cover the period from January 1 to December 31, 2025.

Personal information is being collected under the authority of the Department of Foreign Affairs, Trade and Development Act, s.10(2)(d) and (e) and pursuant to the Agreement Concerning Annual Reports on Human Rights and Free Trade Between Canada and the Republic of Colombia. For reasons of confidentiality and security, the submissions and names of contributors to this consultation process will not be released to the public by the Government of Canada.

Please ensure that you limit the information you provide in your submission to impacts related to the Canada-Colombia Free Trade Agreement. You are encouraged to make fact-based statements that do not include your personal views and opinions of another individual, otherwise those statements would be considered to be the personal information of that individual under the Privacy Act.

The information you provide is voluntary and you may, without prejudice, decide not to participate in this consultation process. Should you decide to provide a submission, it is important to know that your submission constitutes your consent to the collection, use, and disclosure of the information provided therein, subject to certain exceptions as per the Privacy Act, and as described in this privacy notice statement.

Your personal information will be retained in accordance with the Personal Information Bank: Outreach Activities (PSU 938). You have the right to request access to your information and to request corrections where you believe there is an error or omission. You may contact the Department’s Access to Information and Privacy Protection Division at dcp@international.gc.ca to exercise these rights. Please refer to the Personal Information Bank: Outreach Activities (PSU 938) when requesting access to, or corrections of, your information.

You also have the right to file a complaint with the Office of the Privacy Commissioner of Canada (OPC) at any time regarding the Department’s handling of your personal information. For information about submitting a complaint with the OPC, please visit their website at www.priv.gc.ca.

Aviso de privacidad : Convocatoria para presentaciones sobre el Informe Anual de Canadá sobre los Derechos Humanos y el Libre Comercio entre Canadá y la República de Colombia 

Asuntos Mundiales Canadá, de acuerdo a las disposiciones de la  Privacy Act, está comprometido con la protección de los derechos de privacidad de las personas y la salvaguarda de la información personal bajo su control.

La “información personal” se define como toda información, en cualquier formato, relativa a una persona identificable, incluidos los detalles sobre las experiencias, opiniones o puntos de vista personales de un individuo. Para más detalles consulte la sección 3 de la Privacy Act.

 Asuntos Mundiales Candá solicita la opinión del público canadiense y de las partes interesadas sobre el impacto en los derechos humanos en Canadá y Colombia derivados de las acciones adoptadas por el Gobierno de Canadá en el marco del Tratado de Libre Comercio entre Canadá y Colombia. Las contribuciones recibidas durante el proceso de consulta se utilizarán para el 15º informe anual del Gobierno de Canadá que abarca el período del 1 de enero al 31 de diciembre de 2025.

La información personal se recopila en virtud de la Department of Foreign Affairs, Trade and Development Act, s.10(2)(d) y (e), y conforme al Agreement Concerning Annual Reports on Human Rights and Free Trade Between Canada and the Republic of Colombia. Por razones de confidencialidad y seguridad, el Gobierno de Canadá no hará público las contribuciones y los nombres de los participantes en este proceso de consulta.

Le solicitamos que limite la información proporcionada en su contribución a los impactos relacionados con el Tratado de Libre Comercio entre Canadá y Colombia. Se recomienda presentar declaraciones basadas en hechos, sin incluir opiniones personales o puntos de vista sobre otra persona, ya que tales declaraciones pueden considerarse información personal en virtud de la Privacy Act.

La información que usted proporcione es voluntaria y puede, sin perjuicio alguno, decidir no participar en este proceso de consulta. Si decide presentar una contribución, esto otroga su consentimiento para la recopilación, el uso y la divulgación de la información allí contenida, sujeto a ciertas excepciones conforme a la Privacy Act y según lo descrito en esta declaración de aviso de privacidad.

Su información personal se conservará de conformidad con el Banco de Información Personal: Outreach Activities (PSU 938). Usted tiene derecho a solicitar acceso a su información y a solicitar correcciones cuando considere que existe un error u omisión. Para ejercer estos derechos puede comunicarse con la División de Acceso a la Información y Protección de la Privacidad deAsuntos Mundiales Canadá dcp@international.gc.ca. Al solicitar acceso o correcciones de su información, haga referencia al Banco de Información Personal: Outreach Activities (PSU 938).

Asimismo, tiene derecho a presentar, en cualquier momento,una queja ante la Office of the Privacy Commissioner of Canada (OPC) respecto manejo de su información personal por parte de Asuntos Mundiales Canadá. Para obtener información sobre cómo presentar una queja ante la OPC, visite su sitio web en www.priv.gc.ca.